索引号 001008003001001/2015-36451
组配分类 区政府和区府办文件 发布机构
生成日期 2015-04-20 公开方式 主动公开
文号 温鹿政办〔2015〕12号

温州市鹿城区人民政府办公室 关于规范区政府常务会议、区长办公会议 有关事项的通知


各街道办事处、藤桥镇人民政府,区政府直属各单位:

为进一步规范区政府常务会议、区长办公会议流程,提高决策水平和议事效率,现就有关事项明确如下:

一、议题酝酿。区政府常务会议、区长办公会议是政府日常工作中层次较高的会议,原则上研究区政府重点工作、重大事项、重要规范性文件、“一事一议”项目等,其他事项可由区政府专题会议等形式研究,确保上会议题少而精,审议深而透(会议主要内容详见附件1)。对议题内容属于区政府重大决策的,应在履行公众参与(听证)、专家论证、风险评估等程序后,提前将送审稿报区法制办合法性审查;对议题内容属于行政规范性文件的,应在履行公众参与(听证、网络、报刊)等程序后,提前将送审稿报区法制办合法性审查;对议题内容不属于区政府重大决策或行政规范性文件,但涉及法律、法规的,送审稿须提前报区法制办审核、把关;事关重大的,须附区法制办审核意见。若涉及编制、资金、规划、用地等重要事项的,相关部门要出具书面意见。相关副区长、区府办工作联系副主任要充分协调,待取得一致或基本一致的意见,程序到位、协调到位后再提交议题,避免在会上出现重大分歧、现场进行协调;如经充分协商无法达成一致意见,又确需提交会议研究的议题,汇报人应在汇报材料中注明各方意见,并说明不被采纳的理由。

二、提请程序。各单位议题即有即报,会议审议的议题一般为上周五前审定的议题,临时增加的议题,原则上不得上会,避免议题“临时赶会”。议题提请单位应填写议题征集单(附件2),并附提交会议审议讨论的材料1份,交由区政府领导线上联络员进行初审,并按程序报批,再统一提交到区府办秘书一科;区府办秘书一科对议题进行汇总后报区府办主任审核,送区长或常务副区长审定。凡属部门职责范围内的问题或在分管副区长职权范围内可处理、副区长之间能够协商解决的问题,不提交会议研究。

三、材料准备。提交会议审议讨论的书面材料,包括汇报材料和审议材料,汇报材料格式参照《议题汇报材料参考模板》(附件3),其中政策文件类议题的汇报材料内容主要包括背景及政策依据、前期研究情况、基本框架、需要研究确定的重点问题;具体问题类议题汇报材料内容必须详实,主要包括产生的背景和原因、存在问题、前期研究和协调情况、提请会议研究确定的事项。议题书面材料按顺序装订,需与提交议题征集单所附材料一致,及时报送,并于会前一周前送至区府办秘书一科。对会前材料仍未准备妥当的,除特殊紧急议题外,不予提交会议研究。

四、会议召开。议题原则上由提请单位主要负责人汇报,因故不能与会的,经区府办主任同意可由提请单位的分管负责人汇报。综合性议题,一般由区府办相关副主任汇报。议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅,汇报时间一般为5分钟,特殊议题不能超过10分钟。会议列席单位原则上也应由主要负责人参加,因情况特殊不能到会的,应按规定报经区府办主任同意,并委派本单位熟悉议题情况、能够决定议题相关事项的负责人参加。列席单位负责人会前已参与协调,会上不再重复发表意见,应会议主持人要求对有关事项作解释说明的,发言时间不超过3分钟。区府办对议题提请单位全年议题通过率予以统计,确保议题报审高质高效。

五、工作落实。严格遵守保密纪律,对会上讨论的情况,不得传达、扩散。凡会议讨论决定的事项,有关单位必须坚决执行,抓紧办理,不得以任何理由、任何形式推诿扯皮、敷衍塞责、顶拖不办。经区政府常务会议、区长办公会议审议通过的事项,要在会后7个工作日内形成会议纪要;会议研究通过的办法、实施意见等文件,起草单位要根据会议讨论意见抓紧修改,严格按规定流程制发,会后半个月内发文实施;对应向社会公开的会议内容,要组织好宣传报道。对会议决定事项的落实情况,由区政府督查室负责跟踪督查,并及时向区政府领导反馈。

六、结果运用。区府办将于每年年末对议题提请单位和所涉及单位全年议题提交、落实情况进行统计(附件4),结果纳入区政府对部门、街镇考核评定范围。

温州市鹿城区人民政府办公室

2015年3月12日

(此件公开发布)

附件1

区政府常务会议、区长办公会议主要内容

根据《温州市鹿城区人民政府会议制度》(温鹿政发〔2007〕15号),区政府常务会议、区长办公会议主要内容分别如下:

一、 区政府常务会议

1.传达和研究贯彻党中央、国务院,省委、省政府,市委、市政府和区委的重要指示和决定;

2.传达和贯彻区人大及其常委会的决议;

3.讨论决定区政府工作中的重大问题;

4.讨论报请市政府审批的重要事项;

5.讨论报请区委决定的重要事项;

6.讨论通过提请区人大常委会审议的议案;

7.讨论通过提请区政协讨论的重要通报;

8.讨论决定区政府工作的规范性文件、重要文电;

9.讨论需要由区政府常务会议决定的其他事项。

二、区长办公会议

1.研究解决区政府日常工作中遇到的重大问题和专题事务;

2.研究区政府召开的全区性重要会议的准备事项,统筹安排全区性重大活动;

3.讨论决定区政府部门和街道办事处、镇政府请示的重要事项;

4.区长、副区长交流分工范围内的重要工作进展情况,研究确定当前工作安排;

5.研究其他需要区长办公会议讨论的事项。

附件2

区政府常务会议议题征集单

议题呈报单位(盖章)


负责人(签名)


紧急

 程度

□紧急

□一般

议题名称


议题呈报

理    由


需要会议

明确的事项


汇报人


汇报时间

(分钟)


讨论时间

(分钟)


建议列席

单    位


法制办负责人

审   签


区府办联系

副主任审签


区府办主任

审   核


分管副区长

审   签


区长或常务

副区长审定


材料份数

35份加建议列席单位共计    份。

议题上报

时    间


联系人


联系电话


议题前期研究情况

注:议题前期研究情况要注明研究的时间、具体过程及参与的相关单位。如XX年XX月XX日在XXX召开XXX会议,XXXX等单位参加。

单    位

提意见人

时  间

意见内容



































































区长办公会议议题征集单

议题呈报单位(盖章)


负责人(签名)


紧急

 程度

□紧急

□一般

议题名称


议题呈报

理    由


需要会议

明确的事项


汇报人


汇报时间

(分钟)


讨论时间

(分钟)


建议列席

单    位


区府办联系

副主任审签


区府办主任

审   核


分管副区长

审   签


区长或常务

副区长审定


材料份数

25份加建议列席单位共计    份。

议题上报

时    间


联系人


联系电话


议题前期研究情况

注:议题前期研究情况要注明研究的时间、具体过程及参与的相关单位。如XX年XX月XX日在XXX召开XXX会议,XXXX等单位参加。

单    位

提意见人

时  间

意见内容



























































附件3

议题汇报材料参考模板

(政策文件类议题)

关于XXXXXXXXXXXXXX的起草说明

(大标题小标宋二号,居中)

201×年×月×日

(楷体三号,居中)

(空一行)

区政府:

根据会议安排,现将×××××××××××××××有关情况汇报如下。(正文仿宋三号)

一、出台政策的背景和依据(第一标题黑体三号,不加粗)

为加强XXXXXXXXXXXXXX,有效XXXXXXXXXXXXXXXXX,根据《XXXXXXXXXXXXXX》(省市文件),起草该文件。

二、前期研究讨论情况

具体说明牵头单位起草的过程、征求意见的情况、区法制办审核的情况、相关副区长和区府办副主任协调的情况、有无存在不同意见(如有不同意见的应予以注明,并说明不被采纳的理由),并要详细列出征求意见单位和参与讨论人员名单。

三、主要内容和框架

(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(第二标题楷体三号,不加粗)

1. ×××××(第三标题仿宋三号,不加粗)

(1)×××××(第四标题仿宋三号,不加粗)

(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

四、需要研究确定的重点问题

(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

附件:1.××××(仿宋三号)

      2.××××(仿宋三号)

(具体问题类议题)

关于XXXXXXXX问题的情况说明

(大标题小标宋二号,居中)

201×年×月×日

(楷体三号,居中)

(空一行)

区政府:

根据会议安排,现将×××××××××××××××有关情况汇报如下。(正文仿宋三号)

一、问题产生的背景和原因(第一标题黑体三号,不加粗)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、存在问题

三、前期研究和协调情况

具体说明前期研究、协商和征求意见的情况、涉法问题区法制办审核的情况、相关副区长和区府办副主任协调的情况、有无存在不同意见(如有不同意见的应予以注明,并说明不被采纳的理由),并要详细列出征求意见单位和参与讨论人员名单。

四、提请会议研究确定的事项

(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(第二标题楷体三号,不加粗)

1. ×××××(第三标题仿宋三号,不加粗)

(1)×××××(第四标题仿宋三号,不加粗)

(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

注:议题汇报材料提交说明

1.会议材料必须重点突出、简明扼要、层次分明,如材料较多,可以附件形式附后(一并装订),供与会人员参阅。

2.会议材料采用A4幅面双面印刷,左侧装订,规划文本、图纸等特殊情况按实际需要印刷。

附件4

区政府常务会议、区长办公会议执行情况考核评分表

考核项目

分值

考核细则

会前协调

议题合法性

审查情况

10

1.对议题内容属于区政府重大决策,未事先履行公众参与(听证)、专家论证、风险评估等程序,或议题内容属于行政规范性文件,未事先履行公众参与(听证、网络、报刊)等程序的,一次扣3分;
  2.对议题内容属于区政府重大决策,或行政规范性文件,或涉及法律、法规,或事关重大的,未提前将送审稿报法制办审核的,一次扣4分;
  3.议题报法制办审核后,经法制办反馈议题内容存在合法性问题或其他需修改的问题,未及时修改的,一次扣3分。

议题提交及时、完整、准确

10

1.未按时提交议题单和会议资料的,一次扣1分;

2.会前更改会议资料的,一次扣0.5分;

3.会议资料未按要求双面打印的,一次扣1分。

议题规范性

15

出现以下情况被退议题的,一次扣5分:

1.能在部门职权范围内解决的;

2.应由有关单位协商解决的;

3.可由分管副区长与有关副区长沟通处理的;

4.有意见分歧未经充分协商的;

5.有关材料未准备好的;

6.未经会议主持人同意临时动议的。

会中执行

议题汇报情况

5

1.议题提交单位未由主要负责人或熟悉议题情况分管负责人汇报的,一次扣 2分;

2.汇报时间和讨论时间未控制在预定时间内的,一次扣1分。

议题讨论情况

10

1.列席单位未参加,该列席单位一次扣2分;

2.列席单位不是主要负责人或熟悉议题情况分管负责人的,该列席单位一次扣1分;   

3.会上列席单位发表意见与议题前期研究情况不一致的,议题提请单位、该列席单位各扣1分。      

议题通过率

20

1.议题部分通过,还需完善的,一次扣5分;

2.议题未通过的,一次扣10分。

会后落实

事项落实

15

1.一般交办事项未在半个月内予以落实的,所涉及承办单位一次扣5分;超过3个月落实的,所涉及承办单位一次扣10分;

2.特殊情况需延时办理的,未提前告知区政府的,所涉及承办单位一次扣3分。

文件制发

10

会议研究通过的办法、实施意见等文件,起草单位未在1个月内发文实施的,一次扣5分。

公开宣传

5

对应向社会公开的会议内容,未组织好宣传报道的,承办单位一次扣2分。

总分


100



抄送:区委各部门,区人大常委会、政协办公室,区人武部,区法院,区检察院,各群众团体。

温州市鹿城区人民政府办公室               2015年3月12日印发



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